圖書盤點(diǎn)方案
圖書盤點(diǎn)工作是圖書館典藏管理中的一項(xiàng)重要工作,也是圖書館流通管理中的基礎(chǔ)性工作,圖書盤點(diǎn)工作的有序進(jìn)行,是圖書館準(zhǔn)確掌握館藏圖書的重要手段,同時也是維護(hù)書目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要方法。通過盤點(diǎn),掌握館藏文獻(xiàn)狀況,了解失蹤圖書的情況。
傳統(tǒng)的圖書清點(diǎn)的方法是用圖書典藏賬或圖書典藏卡與書架上的圖書逐一進(jìn)行查對,不僅費(fèi)時費(fèi)力,還存在因圖書漏點(diǎn)造成清點(diǎn)不準(zhǔn)的問題。還有大部分采用圖書集成管理系統(tǒng)對所有藏書進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,不再使用卡片登記,改用條碼號和登錄號作為圖書的唯一標(biāo)志,采用數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行藏書清點(diǎn)大大提高了工作效率。通過手持的數(shù)據(jù)采集器對圖書的條碼進(jìn)行掃描采集,然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦系統(tǒng)進(jìn)行對比即可得出藏書清點(diǎn)結(jié)果。
引進(jìn)的RFID系統(tǒng)管理圖書館,通過對每本館藏圖書貼上電子標(biāo)簽,采用特定的讀寫器和集成設(shè)備進(jìn)行掃描識別,可以快速批量進(jìn)行圖書盤點(diǎn)。館員通過連接電腦或數(shù)據(jù)線的手持點(diǎn)檢儀,可以直接在書架上進(jìn)行掃描,無需每本書進(jìn)行,即可完成整架圖書的盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時上傳到系統(tǒng)后臺進(jìn)行對比分析。也可以通過智能書架實(shí)現(xiàn)實(shí)時的盤點(diǎn)工作,可設(shè)置定時或不定時、整架或單層盤點(diǎn)模式,自動進(jìn)行圖書盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時在后臺可查看,還能觸發(fā)圖書錯架提醒和生成錯架圖書列表。
圖書的清點(diǎn)工作是需要圖書館花費(fèi)較大人力物力才能完成的一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)工作,這項(xiàng)工作的順利開展是提高圖書館各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的基本保證,隨著科技進(jìn)步和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,減輕了圖書盤點(diǎn)的勞動強(qiáng)度,而圖書盤點(diǎn)工作有條不紊地進(jìn)行也可以更好地促進(jìn)其他業(yè)務(wù)工作順利開展,因此,圖書盤點(diǎn)是需要圖書館努力做好的一項(xiàng)重要工作。