RFID圖書館圖書盤點流程有哪些?
圖書盤點是圖書館內(nèi)一項基礎(chǔ)且重要的工作,需要對整個圖書館的館藏進行清點,維護書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。不同于傳統(tǒng)的圖書盤點,需要人工去逐一核對查詢,借用RFID設(shè)備可以對在架圖書進行批量的盤點。下面我們一起來看看,RFID圖書館圖書盤點流程有哪些?
RFID圖書館圖書盤點流程有哪些?
傳統(tǒng)的圖書清點的方法是用圖書典藏賬或圖書典藏卡與書架上的圖書逐一進行查對,不僅費時費力,還存在因圖書漏點造成清點不準(zhǔn)的問題。現(xiàn)在高校多采用RFID技術(shù)對所有藏書進行數(shù)字化管理,不再使用卡片登記,改用RFID標(biāo)簽作為圖書的唯一標(biāo)志,采用讀寫器可以批量讀取書籍信息進行藏書清點,大大提高了工作效率。
RFID盤點機器主要有2種,一是盤點車,二是手持終端。
圖書盤點車屬于移動式的盤點設(shè)備,連接電源就能使用,比較適合進行整館盤點、區(qū)域盤點使用。不需要將書本移出或打開,就能對整個圖書館的書籍進行盤點,效率更高速度也更快。
而手持式的盤點機多是內(nèi)含電池充電使用,一般一次可以使用5-6小時以上,但是相對來說他的讀取范圍也會比移動盤點車的讀取范圍更小一些,因此更多的是用作單一書架、單一書柜上的書籍盤點。
首先確定從哪個區(qū)域開始進行盤點,然后選擇對應(yīng)的盤點設(shè)備,并將設(shè)備與電腦連接,做好前期的機器調(diào)試、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。測試無誤之后,按人數(shù)和區(qū)域去進行盤點工作,每個小組負責(zé)一部分,分片包干,以便提高工作效率、保證工作質(zhì)量。
圖書盤點一般是雙人協(xié)作,一個人將RFID手持終端插入圖書之間的縫隙中,一個人在電腦上查看讀取到的書籍信息,跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對,看有沒有觸發(fā)錯架提醒。如果觸發(fā)了錯架提醒,就需要將錯架書籍拿出,后續(xù)盤點完成后再一一歸還。
采用RFID技術(shù)設(shè)計的圖書盤點設(shè)備,可以通過讀寫器來快速讀取書架上的書籍信息,不用一一盤點,費時費力,只需要將手持天線插入圖書之間的縫隙中就可以實現(xiàn)快速批量的讀取。并且還可以將讀寫器讀出的數(shù)據(jù)通過軟硬件連接圖書系統(tǒng),實現(xiàn)圖書順架、圖書盤點等功能,減少人工盤點的工作量和出錯率,提高盤點的精準(zhǔn)度。
對圖書館內(nèi)所有圖書的標(biāo)簽進行數(shù)據(jù)采集之后,可以整合起來并在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行對比,自動生成應(yīng)有圖書、采集到數(shù)據(jù)的圖書和丟失圖書等各項數(shù)據(jù)信息。不僅可以清楚的掌握圖書情況,還可以及時改正不易被發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤。
圖書盤點工作是圖書館的一項重要基礎(chǔ)性工作,是一種對圖書進行全面檢查和糾錯的有效手段。借助RFID盤點設(shè)備可以大大的減輕圖書清點勞動強度,還可為讀者提供更加高效、專業(yè)、精準(zhǔn)、便捷的圖書借閱服務(wù)。